舞台搭建其实不是这么简单的事情，舞台本身就是活动的一部分，所以舞台搭建不是一个简单的平台，所以在舞台搭建中有很多问题需要注意。
首先，舞台搭建要考虑舞台的位置。对许多宣传运动来说，舞台搭建不仅仅是一个平台，而是一个吸引公众关注、限度地发挥宣传效果的舞台。这类活动应尽量在当地繁华地区或名胜区建立舞台。
第二，舞台的位置应该有利于与会者的聚集和疏散。由于很多商业活动都需要大量的参与者，所以舞台搭建本身就必须考虑到参与者的交通问题。只有快速方便的交通才能吸引尽可能多的观众参加展览。只有这样，才能达到舞台搭建本身的效果。
第三，舞台搭建的设备问题。只有完善的设备才能使舞台活下来，更有效地发挥舞台作为宣传平台的作用。在这方面，灯光和音响效果是非常重要的。由于现代声电设备的发展，声光能在现场产生良好的效果，并可根据现场效果的要求而改变。因此，舞台搭建必须注意声电设备的应用。
主要致力于：商演、会展会议、各类庆典、集大中型的文艺演出策划的服务行业的，而业务的范围则是包括了专业的舞台搭建、灯光、音响、视频系统的工程，流动的演出音视光工程的制作，视听器材、灯光等设备的租赁的，会展、开工庆典、舞美设计、策划执行等。
许多组织企业年会的人都有一个问题，就是在一个看似简单的年会上，要顺利举行，但总会有一个或那样的麻烦，使年会的组织变得困难。
1.目前尚不清楚如何设立年会会议活动以及如何安排人员。
当公司举行自己的年会时，这种困境是常见的。对于企业规划部门来说，仅仅决定年会是否是感恩员工的主题、温暖的家的主题和年会的另一个主题是不够的。因为有了框架思想后进行相关分工和安排是重要的，分工后不同部门和人员才更容易完善年会的程序设置。在这里，上海企业年会计划公司建议企业将年会活动划分为几个基本部门，包括计划部门、项目部门、执行部门、建筑部门、内容部门和接待部门。从各部门抽调人员处理相关事宜。
2.关于年会活动策划的精妙之处的问题
经过一系列讨论和决定后，年会活动策划的许多特设小组成员被编成了一本规划书。但是，计划书的内容和环节以及书籍的定制设计都不知道装订和排版。对此，专业的企业策划公司表示，规划书的开发并不代表更多的花哨，但内容和环节的安排是重要的。为了保证规划书具有足够的吸引力，并将其提升到一个较高的水平，设计计划书首先要确保内容和节目链接的合理安排，版面和色彩的匹配要干净、简单、清新，这样才能使规划书更具吸引力。
年会将举行，通常公司会选择在假期前举行，但也有例外。像一些服务业一样，春节没有假期，所以每年的例会都不会在节日前举行。整体而言，年会活动应在农历新年前举行，以方便公司总结前一年的业绩和明年的工作计划。公司的年会是员工们期待的事情。现在是观看颁奖节目的好时机。它也增加了同事和同事之间的友谊，缩短了同事和领导之间的差距。在公司的发展中起着重要的作用。
公司召开年会的成功体现了公司的成功和实力以及员工的福利，增强了员工之间的友谊，增强了公司的凝聚力，为公司的发展奠定了坚实的基础。快乐的员工，快乐的领导，公司是盈利的，每个人都是快乐的。当然，你不能在年会上为公司和你的个人形象做任何坏事，比如酒鬼和不正当的行为，这样公司的年会就不会因为成为十字军大会而蒙受损失。以红包为主的领导，公司要喝酒，但一定要适当。
其实，成功的年会，让人头疼的计划者。由于考虑的事情太多，每个环节的安排不允许有任何区别。计划是公司年度会议成功的关键。有良好的活动氛围，传播企业文化，让员工满意，这是我们的责任。准备活动是一项非常重要的任务。决定公司年会是否按时召开。只有经过精心准备，整个过程才能顺利进行。
对活动进行设想规划时，需要考虑五条活动设计原则，即：
(一)活动元素——组成活动的方方面面
对于所有活动策划而言，首要步骤都是统观大局。在终确定活动日期，甚至对活动场地进行实地考察之前，首先要对活动细节进行形象化考虑。进行活动策划时要牢记一点：活动各元素是环环相扣的。首先要准备一份活动部署一览表，活动部署一览表有助于你更准确地把握预算制订、时间安排、物流管理和内容编排，而这些方面都可能影响到关于活动的终决定，并随着计划的进展而对其进行修改与调整，这样可以避免出现紧急状况或突发的意外。
(二)活动要素——活动不可或缺的组成部分
活动不可或缺的组成部分是指在进行前期策划时，必须具备的部分。要想确定这些活动要素，必须考虑以下几个方面：硬成本;是什么吸引了出席活动的客人;活动的哪些方面会让客人难忘;哪些方面能让参与活动的客人感触良多
(三)环境——活动场地与活动风格
在进行活动策划的时候，如果没有把活动从头到尾构思过一遍，没有根据客户和获得需求来考虑活动中应该包含的重要因素，而且没有了解经费状况，就匆匆去选择活动场地，则可能会错过既满足要求又符合预算的场所。
一些传统的活动场所包括：●私人府邸(租用或自备)●酒店●会展中心●博物馆●艺术馆●乡村俱乐部●私人游艇●酿酒厂●露营帐篷