当工作人员完成工作之后，门禁红外系统就可以自动检测到有人出来，这个时候要在密集架的液晶操控界面上按“解除禁止”的按钮，这样“禁止”按钮的提示灯就会熄灭了，工作人员在任何一列密集架上按一下关闭按钮，密集架就可以关闭了;如果还需在其他区域另外列密集架上查找资料时，那么就不需要关闭已开启的密集架，只要先解除禁止，然后直接控制界面上按“查询”按钮，上下翻页找到需要的资料之后按“打开”按钮打开和要查找的资料相对应的密集架就可以了。
装配拆装电动密集架的搬迁与其他常见的办公设备不同，因为它又大又重，不能整体搬迁，所以必须彻底拆除。那些目睹了购买新货架的人会明白，组装、拆卸和安装货架的过程非常繁琐。因为散装货架很大，基本上所有的结构都是散装的。
集中搬迁的主要成本是安装工人的工资。如今，人才和劳动力的短缺并不令人惊讶。许多人忘记考虑安装工人的工资来拆除密密麻麻的货架。拆除密密麻麻的架子也是一项非常艰巨的工作。需要取下数百个螺丝，这些螺丝在次安装时就被拧紧了。拆卸一般拆卸框架的时间基础是非常困难的。这与密集帧的安装时间差不多。
密集柜是一种可以单列或者多列在轨道上直线上运动柜子，它之所以能运动是因为它的传动装置，哪么好的轨道对于密集柜子来说也有相当重要的位置。要选择好的传动配置。和普通的柜子不同的第二点就是密集柜具有保密的功能，这一点不是普通的柜子所能相提并论的，在密集柜的每一列组合箱体前后都有总锁，可以锁住整体。从而达到保密的效果。