在日常工作中，为了防范印章造假，主要在使用和保管上加强管理，一方面规范印章使用流程、设置登记台账，杜绝印章在公司监控视线之外使用；另一方面，规范企业内部印章存管制度，印章外借需专人陪同监督，印章随用随还。通过这些管理手段，能在很大程度上减少印章造假的问题发生。
芯片印章还具备了远程认证的能力。通过与互联网的连接，芯片章可以实现远程身份验证和签署功能。例如，在电子商务中，芯片章可以通过数字签名确认用户的身份，确保交易的和可靠性。在远程办公时代，芯片章也成为了企业印章的重要补充，实现了远程签署合同的便利和。
在合同签署中，芯片章可以记录签署者的身份信息和签署时间，有效防止合同的篡改和纠纷的发生。在政府部门，芯片章可以应用于电子证照、行政审批等领域，提高行政效能，简化办事流程。
公章专用芯片是用于识别印章的身份及真伪的专用密码芯片，由公安部第三研究所研制，芯片密钥由全国印章密钥管理平台生成和灌装，面向全国统一发行。芯片印章使用过程中，能够实现网络环境下全国任何地方、任何时间准确识别印章真伪，为印章真伪鉴别、印章信息及法人信息提供了强有力的保障。