文物展柜的功能，一是陈展文物之美，二为防护文物之珍。基本功能，决定了对文物展柜的高品质要求。
随着时代的发展、科技的进步、新材料的应用，国内外文博行业对文物展柜的要求日益严谨，在满足文物存取、展示、保护、等需求方面提出了更为严格的要求和技术指标。我国也已经制定了《文物展柜基本技术要求及检测》和《文物展柜密封性能及检测》两项国家标准。
博物馆用户可能因展品的等级与材质、展示设计要求、预算投资等因素的差别而选择不尽相同的展柜的技术要求与采购标准，但必须坚持展柜标准所提出的基本原则要求。这应当是国内外博物馆的恒久信奉与坚持。
首先，展柜应满足“方便观赏，性能可靠”的展陈设计要求，不以亮眼外观“喧宾夺主”，以凸显展陈文物之美。
其二，稳固性。文物展柜的结构应满足摆放稳固、使用强度和防护要求。既要考虑展品的重量，也须兼顾各种器具、布展人员重量等因素，还能承受一般状态的冲击，以防万一。
第三，保护性。文物展柜使用的材料必须，规格及等级须恪守规定，保证其自身不会成为污染源。与文物直接接触的材料，其“材料环境性”必须达到长期使用的级别。同时，要有高标准来“洁净、稳定”控制展柜陈列空间的相对湿度、污染物、照明等环境指标，将展柜内外部环境作用减至，并对污染物质和虫害提供有效的防护屏障。
后，性也是极重要的一点。文物展柜的结构、材料、锁具和防范系统应满足风险等级和防护级别要求，能有效防护各类偷盗及破坏、展品意外损坏、外部对展柜的冲击破坏等。无论是展柜布展的开启或者检修的开启，都能做到一人即可完成操作，以程度保障展品。